W związku z planowanym ogłoszeniem zamówienia zwracamy się z prośbą o przedstawienie szacunkowej wyceny wykonania usługi polegającej na wytworzeniu, wdrożeniu, utrzymaniu oraz rozwoju systemu informatycznego. System będzie służył do obsługi uczestników Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Długoterminowego „Korpus Solidarności”, realizowanego przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO).
Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, zawierające podatek od towarów i usług. Wobec powyższego zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie wartości szacunkowej zamówienia w przedmiocie jak niżej z uwzględnieniem opisu, zakresu, zadań, terminu wykonania, obowiązków umownych itp. opisanego przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wytworzeniu, wdrożeniu, utrzymaniu oraz rozwoju systemu informatycznego – System Obsługi Wolontariatu (SOW), który pozwoli na kompleksową obsługę uczestników Programu. SOW składał się będzie z dwóch zasadniczych modułów: części informacyjnej Programu (SOWI) oraz części kojarzeniowej dla uczestników, pozwalającej prowadzić ich rekrutację, prezentować oferty wolontariackie i utrzymywać z nimi relacji w oparciu narzędzie CRM (SOWK). Użytkownikami SOW będą osoby zainteresowane wolontariatem, a w szczególności wolontariusze i przedstawiciele organizacji korzystających z pomocy wolontariuszy.
Korzystanie z SOWI będzie ogólnie dostępne, natomiast pełne korzystanie z SOWK, będzie wymagało posiadania konta użytkownika. Przedmiot zamówienia obejmuje także:
- przeszkolenie grupy 25 osób z obsługi systemu,
- usługi utrzymania,
- usługi rozwoju i modyfikacji,
- hosting systemu,
- przygotowanie powykonawczej dokumentacji systemu.