Zapytanie ofertowe – usluga wytworzenia, wdrożenia, utrzymania oraz rozwoju Systemu Obsługi Dotacji

Planujemy zlecenie usługi polegającej na wytworzeniu Systemu Obsługi Dotacji (SOD), który pozwoli na kompleksową obsługę programów realizowanych przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) drogą elektroniczną.

NIW-CRSO jest odpowiedzialny za zarządzanie programami wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. Nasze wsparcie kierujemy przede wszystkim do organizacji pozarządowych, które w drodze konkursów mogą ubiegać się o dotacje przeznaczone na realizację zadań obejmujących m.in. wspierania rozwoju wspólnoty obywatelskiej, wzmacnianie potencjału organizacji pozarządowych, wspieranie zaangażowania obywateli w życie publiczne, promocję poszanowania i ochrony praw człowieka i praw obywatelskich.

Poza wytworzeniem SOD, od wykonawcy oczekiwać będziemy również:

  • asysty technicznej i konserwacji systemu,
  • rozwoju i modyfikacji systemu,
  • hostingu systemu,
  • transferu wiedzy na temat sposobu z zasad działania systemu.

System SOD będzie składał się z trzech podstawowych modułów funkcjonalnych:

  • modułu realizatora,
  • modułu wnioskodawcy,
  • modułu oceny.

Użytkownikami SOD będą:

  • NIW-CRSO jako podmiot odpowiedzialny za nabór i ocenę wniosków o dotację, przyznanie środków na realizację zadań opisanych we wnioskach oraz rozliczenie dotacji,
  • wnioskodawcy tj. podmioty ubiegające się o dotację w ramach programów realizowanych przez NIW-CRSO,
  • eksperci zewnętrzni dokonujący oceny wniosków o dotację.

NIW-CRSO, jako realizator programów, będzie dysponował narzędziem, które pozwoli na:

  • przeprowadzenie naboru wniosków,
  • weryfikację formalną wniosku,
  • automatyczne tworzenie list wniosków (pozytywnych/negatywnych formalnie, pozytywnych/negatywnych merytorycznie, przeznaczonych do realizacji, rezerwowych, odrzuconych),
  • zautomatyzowane przygotowywanie umów,
  • prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami,
  • weryfikację sprawozdań i rozliczeń przedstawianych przez wnioskodawców.

Na dole strony zamieszczony został link do zapytania ofertowego. W przypadku zainteresowania realizacją usługi, prosimy o przesłanie do  8 sierpnia br. do godziny 15:00 oferty wg. wzoru stanowiącego załącznik do zapytania.

Informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu.