W związku z planowanym ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego zwraca się z prośbą o przedstawienie szacunkowej wyceny realizacji zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego przygotowania i organizacji wydarzeń i konferencji dorocznej realizowanych przez NIW-CRSO.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

• organizację wydarzeń o charakterze konferencyjnym, szkoleniowym i warsztatowym,
• zapewnienie miejsca realizacji wydarzenia (w zależności od modelu organizacji),
• zapewnienie obsługi technicznej i scenografii,
• zapewnienie usług gastronomicznych,
• zapewnienie obsługi logistycznej i organizacyjnej,
• realizację usług dodatkowych, w tym m.in. dokumentacji fotograficznej i wideo.

Wydarzenia realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, a liczba uczestników może wynosić orientacyjnie od ok. 40 do 600 osób .

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

W celu prawidłowego oszacowania wartości zamówienia, Zamawiający zwraca się z prośbą o:

• wskazanie orientacyjnej wartości realizacji zamówienia (netto i brutto),
• ewentualne przedstawienie wyceny w podziale na główne elementy zamówienia (np. organizacja wydarzenia, usługi techniczne, gastronomia, obsługa) – zgodnie z formularzami wyceny.

Wycenę prosimy przesłać na adres e-mail: media@niw.gov.pl w terminie do dnia 21.04.2026 do godz.12:00

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Szacowanie wartości zamówienia – organizacja wydarzeń NIW-CRSO”.

Dodatkowych informacji udziela: Jerzy Wardęski, tel. 22 468 44 21 e-mail: media@niw.gov.pl

Przedstawione zapytanie:

• nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego,
• nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
• ma na celu wyłącznie rozeznanie rynku i oszacowanie wartości zamówienia.