Decyzja Rady NIW-CRSO była konieczna w związku z niezgodnością pomiędzy treścią Rządowego Programu Wsparcia Organizacji Pozarządowych Moc Małych Społeczności na rok 2026 przyjętego uchwałą Rady Ministrów a treścią Regulaminu konkursu opublikowanego przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego. Rozbieżność dotyczyła zasad kwalifikowania i limitowania kosztów w ramach kategorii III – kosztów obsługi zadania, obejmujących m.in. wynagrodzenia personelu, koszty administracyjne i biurowe oraz koszty usług księgowych i prawnych. W wyniku omyłki przy opracowywaniu Regulaminu konkursu postanowienie regulaminowe zostało sformułowane w sposób odbiegający od zapisów w Rządowym Programie Moc Małych Społeczności na rok 2026, tj.:

Regulamin – Pkt.7. Budżet projektu (kategorie kosztów)

III) Kategoria III – koszty obsługi zadania, obejmujące m.in. wynagrodzenia personelu, koszty administracyjne i biurowe, koszty usług księgowych i prawnych (rozliczane ryczałtowo, maksymalnie do 25% wartości dotacji).

Postanowienia Rządowego Programu Wsparcia Organizacji Pozarządowych Moc Małych Społeczności na rok 2026

Pkt. 7.3. Kategorie kosztów

3) kategoria III – koszty obsługi zadania, obejmujące m.in. wynagrodzenia personelu, koszty administracyjne i biurowe, koszty usług księgowych i prawnych (rozliczane ryczałtowo, maksymalnie do 10% dotacji w Priorytecie 1 oraz do 25% dotacji w Priorytecie 2).

W celu zapewnienie przejrzystości procedury konkursowej oraz równego traktowania oferentów Rada NIW-CRSO, na wniosek Dyrektora NIW-CRSO, uspójniła treść Regulaminu z postanowieniami Programu. Brzmi on następująco: „III) kategoria III – koszty obsługi zadania, obejmujące m.in. wynagrodzenia personelu, koszty administracyjne i biurowe, koszty usług księgowych i prawnych (rozliczane ryczałtowo, maksymalnie do 10% dotacji w Priorytecie 1 oraz do 25% dotacji w Priorytecie 2).”

Co ważne, do wniosków złożonych przed wejściem w życie niniejszej uchwały będą stosowane postanowienia Regulaminu zmienione na mocy uchwały Rady NIW-CRSO. To oznacza, że organizacje pozarządowe będą miały możliwość wprowadzenia korekty w ofertach, tak aby były one zgodne z Regulaminem.

Jednocześnie uspokajamy wszystkich, którzy złożyli wnioski. Uspójnienie zapisów Regulaminu z Programem konkursu nie spowoduje obniżenia wysokości przyznanej dotacji. Nie będzie też miało wpływu na warstwę merytoryczną złożonych ofert.

Wspólnie z Radą NIW-CRSO podjęliśmy natychmiastowe działania i przygotowaliśmy rozwiązania, które pomogą w sposób sprawny dostosować oferty do zmienionego Regulaminu. Przed podpisaniem umowy NIW-CRSO zwróci się do beneficjentów z informacją o potrzebie wprowadzenia zmian we wniosku i dostosowania jego treści do przyznanej kwoty dotacji, w szczególności w zakresie:

• obniżenia ryczałtu kosztów administracyjnych do poziomu 10% (obniżenie ryczałtu kosztów administracyjnych do 10% jest obowiązkowe);
• możliwości przeznaczenia kwoty wynikającej z obniżenia kosztów administracyjnych na koszty merytoryczne, bez zmniejszania całkowitej kwoty przyznanej dotacji;
• możliwości złożenia rezygnacji z realizacji zadania i tym samym rezygnacji z przyznanego dofinansowania.

Podkreślamy, że zmiana nie stanowi zmiany merytorycznej ofert, lecz służy ujednoliceniu, przejrzystości i jednoznaczności zasad kwalifikowania kosztów. Jej zastosowanie pozwala ograniczyć ryzyko odmiennej interpretacji zapisów oraz zapewnia spójne podejście do wszystkich realizatorów zadań.

Przepraszamy za wszystkie niedogodności i utrudnienia.