Organizacje pożytku publicznego zamieszczają zatwierdzone przez właściwy organ organizacji sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności za ubiegły rok w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego. Obowiązek ten dotyczy wszystkich organizacji pożytku publicznego, bez względu na to, czy były uprawnione do otrzymania 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych, czy też nie.
Termin zamieszczenia sprawozdań za 2023 rok minął 15 lipca 2024 roku. Organizacje, które mają rok obrotowy inny niż kalendarzowy – 2 grudnia 2024 roku (z uwagi na to, że w 2024 roku 30 listopada przypada w sobotę, liczy się kolejny dzień roboczy, czyli 2 grudnia).
Jeśli organizacja nie zamieściła w terminie sprawozdań w bazie sprawozdań organizacji pożytku publicznego, powinna jak najszybciej uzupełnić ten brak.
Po raz pierwszy organizacja zamieszcza sprawozdania za cały rok, w którym sąd przyznał jej status organizacji pożytku publicznego (np. jeśli status otrzymała 8 grudnia 2023 roku, to sprawozdania zamieszcza za cały 2023 rok do 15 lipca 2024 roku albo – gdy jej rok obrotowy jest inny niż kalendarzowy – do 2 grudnia 2024 roku.
Po raz ostatni organizacja zamieszcza sprawozdania za rok obrotowy, w którym utraciła status organizacji pożytku publicznego.
Sprawozdania finansowe
Roczne sprawozdanie finansowe organizacja sporządza zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z póżn. zm.). Począwszy od sprawozdania za 2017 rok organizacje mają możliwość przygotowywania tego sprawozdania wg wzoru z załącznika nr 6 do tej ustawy.
Natomiast w przypadku sprawozdań finansowych za 2021, 2020 oraz 2019 rok zostały przedłużone o trzy miesiące terminy sporządzenia i podpisania oraz zatwierdzenia tych sprawozdań:
- sprawozdania za 2021 rok (rok obrotowy kończący się miedzy 30 września 2021 roku a 30 kwietnia 2022 roku) – zostało to określone w § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 marca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 561),
- sprawozdania za 2020 rok (rok obrotowy kończący się miedzy 30 września 2020 roku a 30 kwietnia 2021 roku) – zostało to określone w § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 marca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 572),
- sprawozdania za 2019 rok (rok obrotowy kończący się między 30 września 2019 roku a 30 kwietnia 2020 roku) – zostało to określone w § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 570).
Sprawozdania merytoryczne
Sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacja sporządza zgodnie ze wzorem określonym w:
- Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów rocznego sprawozdania merytorycznego oraz rocznego uproszczonego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego (Dz. U. poz. 2061) – dotyczy sprawozdań od roku obrotowego rozpoczętego w 2018 roku:
0.06MB- Rozporządzeniu z 12 lutego 2013 r. Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzorów rocznego sprawozdania merytorycznego oraz rocznego uproszczonego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego (Dz. U. poz. 234) – dotyczy sprawozdań do roku obrotowego rozpoczętego w 2017 roku
– jeśli jej przychód za dany rok wynosi do 100 tys. złotych włącznie wypełnia sprawozdania uproszczone, a jeśli powyżej – pełne.
Termin zamieszczenia sprawozdań w bazie upływa 15 lipca roku następującego po roku, za który organizacje składają sprawozdania, czyli sprawozdania za 2023 rok organizacje zamieszczały do 15 lipca 2024 roku.
Natomiast organizacje, których rok obrotowy nie jest taki sam jak kalendarzowy, mają czas do 30 listopada roku następującego po roku obrotowym, za który składają sprawozdania, czyli sprawozdania za rok obrotowy, który rozpoczął się w 2023 roku (np. rok obrotowy od 1 września 2023 roku do 31 sierpnia 2024 roku), organizacje zamieszczają do 2 grudnia 2024 roku (ze względu na to, że 30 listopada przypada w 2024 roku w sobotę, to faktycznie organizacje mają czas do 2 grudnia 2024 roku, czyli do poniedziałku, aby terminowo wywiązać się z obowiązku sprawozdawczego za 2023 rok).
Wyjątkowo sprawozdania za rok 2021 rok organizacje zamieszczały w bazie do 17 października 2022 roku (z uwagi na to, że 15 października 2022 roku przypada w sobotę, termin upływa w najbliższy dzień roboczy, tj. w poniedziałek) ze względu na epidemię COVID-19. Wynika to z § 1 Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 7 kwietnia 2022 r. w sprawie określenia innego terminu w zakresie zamieszczenia przez organizacje pożytku publicznego sprawozdania merytorycznego z działalności i sprawozdania finansowego w roku 2022 rozporządzenia (Dz. U. poz. 797).
Jeśli rok obrotowy organizacji jest inny niż kalendarzowy, np. trwa od 1 września 2021 roku do 31 sierpnia 2022 roku, zamieszcza ona sprawozdania za ten rok obrotowy do 30 listopada 2022 roku.
Wyjątkowo sprawozdania za rok 2020 rok organizacje zamieszczały w bazie do 15 października 2021 roku ze względu na epidemię COVID-19. Wynika to z § 2 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 17 maja 2021 r. w sprawie określenia innego terminu w zakresie zamieszczenia przez organizacje pożytku publicznego sprawozdania merytorycznego z działalności i sprawozdania finansowego w roku 2021 (Dz. U. poz. 917).
Jeśli rok obrotowy organizacji jest inny niż kalendarzowy, np. trwa od 1 września 2020 roku do 31 sierpnia 2021 roku, zamieszczała ona sprawozdania za ten rok obrotowy do 30 listopada 2021 roku.
Wyjątkowo sprawozdania za rok 2019 rok organizacje zamieszczały w bazie do 15 października 2020 roku ze względu na epidemię COVID-19. Wynika to z § 1 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 18 maja 2020 r. w sprawie określenia innego terminu w zakresie zamieszczenia przez organizacje pożytku publicznego sprawozdania merytorycznego z działalności i sprawozdania finansowego w roku 2020 (Dz. U. poz. 906).
Jeśli rok obrotowy organizacji jest inny niż kalendarzowy, np. trwa od 1 września 2019 roku do 31 sierpnia 2020 roku, zamieszczała ona sprawozdania za ten rok obrotowy do 30 listopada 2020 roku.
W przypadku gdy organizacja w terminie nie zamieściła sprawozdań w bazie, powinna to jak najszybciej zrobić, gdyż inaczej Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego wystąpi do sądu rejestrowego z wnioskiem o pozbawienie organizacji statusu organizacji pożytku publicznego.
Podstawa prawna
Zaktualizowane 2024-10-17 @ 09:31:43 [aktualna wersja] przez NIW
Zaktualizowane 2024-10-17 @ 09:31:29 [zapisana automatycznie] przez Maciej Jankowski
Zaktualizowane 2024-07-23 @ 10:26:54 przez Martyna Leciak
